Algemene voorwaarden TYRUN B.V.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• TYRUN of de organisator: Tyrun BV en, waar van toepassing, haar medewerkers, aangestelden, vrijwilligers, leveranciers en eventpartners.
• Deelnemer: iedere persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een TYRUN-evenement.
• Evenement: iedere wedstrijd, race, trainingssessie, kwalificatie, finale, social run of andere activiteit die door of namens TYRUN wordt georganiseerd.
• Ticket: het persoonlijke deelname- of toegangsrecht voor een bepaald evenement, tijdslot, team, duo of divisie.

Artikel 2 – Inschrijving en aanvaarding

Een inschrijving is pas definitief nadat het volledige verschuldigde bedrag is betaald en de deelnemer een bevestiging heeft ontvangen.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het correct en volledig invullen van alle gevraagde gegevens. TYRUN is niet aansprakelijk voor problemen die ontstaan door onjuiste, onvolledige of verouderde informatie.

De organisator mag een inschrijving weigeren of annuleren wanneer:

Wanneer de weigering of annulering te wijten is aan de deelnemer, is TYRUN niet verplicht het ticket terug te betalen.

• onjuiste of misleidende gegevens werden verstrekt;
• niet aan de leeftijds-, gezondheids- of deelnamevoorwaarden is voldaan;
• sprake is van fraude, misbruik, doorverkoop of ongeoorloofd gebruik van een ticket;
• de veiligheid, eerlijkheid of goede organisatie van het evenement in gevaar kan komen.

Artikel 3 – Leeftijd en minderjarige deelnemers

De deelnemer moet voldoen aan de minimumleeftijd die geldt voor de gekozen divisie of het gekozen evenement.

Voor zover geen strengere voorwaarden worden vermeld:

Een minderjarige mag uitsluitend deelnemen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Door de inschrijving van een minderjarige te bevestigen, verklaart de ouder of wettelijke vertegenwoordiger:

TYRUN kan vragen om een schriftelijke toestemming, identificatie of ander bewijs.

• bedraagt de minimumleeftijd voor de divisies Scaled en Open 14 jaar;
• bedraagt de minimumleeftijd voor de divisie Pro 18 jaar.
• toestemming te geven voor de deelname;
• kennis te hebben genomen van de risico’s en deze voorwaarden;
• te bevestigen dat de minderjarige lichamelijk en geestelijk geschikt is;
• verantwoordelijk te blijven voor de beslissing om de minderjarige te laten deelnemen.

Artikel 4 – Medische geschiktheid

De deelnemer verklaart lichamelijk en geestelijk in staat te zijn om veilig deel te nemen aan het evenement en de gekozen divisie.

De deelnemer begrijpt dat TYRUN een intensieve fysieke inspanning inhoudt en onder meer lopen, tillen, duwen, trekken, springen, dragen en herhaalde functionele oefeningen kan omvatten.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

TYRUN voert geen medische keuring uit. De aanvaarding van een inschrijving betekent niet dat TYRUN de deelnemer medisch geschikt heeft verklaard.

• het beoordelen van zijn of haar gezondheid en fysieke geschiktheid;
• voldoende voorbereiding en training;
• het inwinnen van medisch advies bij twijfel, bestaande gezondheidsproblemen, eerdere blessures, zwangerschap, medicatiegebruik of andere relevante omstandigheden;
• het onmiddellijk stoppen en hulp vragen bij pijn, duizeligheid, benauwdheid, verwardheid of andere abnormale symptomen.

Artikel 5 – Erkenning en aanvaarding van risico’s

De deelnemer begrijpt en aanvaardt dat deelname aan een sportevenement risico’s inhoudt.

Deze risico’s kunnen onder meer bestaan uit:

De deelnemer neemt vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid deel en aanvaardt de normale en redelijkerwijs voorzienbare risico’s die eigen zijn aan de activiteit.

Deze risicoaanvaarding ontslaat TYRUN niet van aansprakelijkheid voor schade waarvoor haar aansprakelijkheid volgens de toepasselijke wetgeving niet rechtsgeldig kan worden uitgesloten of beperkt.

• spier-, pees-, gewrichts- of botletsels;
• vallen, botsingen en contact met andere deelnemers;
• uitputting, uitdroging, oververhitting of onderkoeling;
• flauwvallen, ademhalingsproblemen of acute medische problemen;
• schade door materialen, toestellen, ondergrond, weersomstandigheden of drukte;
• ernstige letsels, blijvende invaliditeit, hartstilstand of overlijden.

Artikel 6 – Verzekering en persoonlijke dekking

De organisator beschikt over de verzekeringen die wettelijk vereist zijn of passend worden geacht voor de organisatie van het evenement.

Deze verzekeringen vormen niet noodzakelijk een persoonlijke ongevallen-, hospitalisatie-, reis- of aansprakelijkheidsverzekering voor iedere deelnemer.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het controleren of hij of zij voldoende verzekerd is voor onder meer lichamelijke ongevallen, medische kosten, arbeidsongeschiktheid, schade aan derden, reis en annulering.

Artikel 7 – Wedstrijdreglement en instructies

De deelnemer verbindt zich ertoe:

De organisator mag een deelnemer een waarschuwing, tijdstraf of andere sanctie geven, een resultaat ongeldig verklaren of de deelnemer onmiddellijk uitsluiten wanneer deze:

Een uitsluiting wegens gedrag of een overtreding geeft geen recht op terugbetaling.

• deze voorwaarden en het toepasselijke wedstrijdreglement na te leven;
• de instructies van medewerkers, juryleden, officials, coaches, medische hulpverleners en veiligheidsdiensten op te volgen;
• de voorgeschreven oefeningen, afstanden, gewichten en standaarden correct uit te voeren;
• sportief, respectvol en veilig gedrag te vertonen;
• geen gevaar te veroorzaken voor zichzelf, andere deelnemers, medewerkers of bezoekers.
• de regels of instructies niet naleeft;
• onsportief, agressief, intimiderend, discriminerend of gevaarlijk gedrag vertoont;
• opzettelijk valsspeelt;
• materialen beschadigt of misbruikt;
• onder invloed is van alcohol, drugs of andere middelen die veilige deelname verhinderen;
• de goede werking of veiligheid van het evenement verstoort.

Artikel 8 – Gezondheids- en veiligheidsbeslissingen

TYRUN, haar medische team en haar bevoegde medewerkers mogen een deelnemer tijdelijk of definitief uit de wedstrijd halen wanneer zij redelijkerwijs van oordeel zijn dat verdere deelname:

De deelnemer moet elke beslissing van het medische of veiligheidsteam onmiddellijk naleven.

Waar nodig mogen eerste hulp, medische bijstand of dringende hulpdiensten worden ingeschakeld. Eventuele medische, vervoers- of hospitalisatiekosten die niet door TYRUN of haar verzekering worden gedragen, blijven voor rekening van de deelnemer.

• gevaarlijk is voor de deelnemer;
• gevaarlijk is voor anderen;
• medisch onverantwoord is;
• de veilige organisatie van het evenement verstoort.

Artikel 9 – Wijzigingen aan het evenement

TYRUN mag, wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor veiligheid, organisatie, logistiek of overmacht, wijzigingen aanbrengen aan onder meer:

Beperkte of redelijke wijzigingen geven geen automatisch recht op terugbetaling of schadevergoeding.

TYRUN zal deelnemers zo snel als redelijkerwijs mogelijk informeren over belangrijke wijzigingen via de website, het opgegeven e-mailadres of andere gebruikelijke communicatiekanalen.

• datum of aanvangsuur;
• tijdslot of startwave;
• locatie binnen dezelfde regio;
• parcours, afstanden of stations;
• volgorde of uitvoering van oefeningen;
• gewichten, materiaal of wedstrijdformat;
• programma, planning of randactiviteiten.

Artikel 10 – Tickets, herroepingsrecht en terugbetalingen

Tickets voor een evenement op een specifieke datum of binnen een specifieke periode zijn definitief, behalve wanneer de wet of deze voorwaarden uitdrukkelijk anders bepalen.

Voor dergelijke vrijetijdsdiensten kan het wettelijke herroepingsrecht van veertien dagen uitgesloten zijn. De deelnemer kan een ticket daarom niet louter herroepen omdat hij of zij van gedachten verandert of niet langer kan deelnemen.

Niet-deelname wegens onder meer ziekte, blessure, zwangerschap, werk, vervoer, vakantie, gemiste start, onvoldoende voorbereiding of persoonlijke omstandigheden geeft geen recht op terugbetaling.

Administratieve kosten, transactiekosten, verzekeringskosten, donaties, personalisaties en aanvullende producten kunnen niet worden terugbetaald, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 11 – Overdracht en wijziging van een inschrijving

Een ticket is persoonlijk en mag niet zonder toestemming van TYRUN worden doorverkocht, gekopieerd of commercieel aangeboden.

Wanneer TYRUN een officiële overdrachts- of wijzigingsprocedure aanbiedt, kan een deelnemer binnen de aangegeven termijn verzoeken om:

Een wijziging is alleen geldig na bevestiging door TYRUN of de ticketprovider. Er kunnen administratiekosten of prijsverschillen worden aangerekend.

TYRUN kan wijzigingen weigeren wanneer de gevraagde categorie volzet is, de deadline verstreken is, de veiligheid in het gedrang komt of niet aan de deelnamevoorwaarden wordt voldaan.

• het ticket over te dragen aan een andere persoon;
• een teamlid of duopartner te vervangen;
• de divisie, wave of categorie te wijzigen.

Artikel 12 – Uitstel, verplaatsing en overmacht

Onder overmacht worden omstandigheden verstaan die redelijkerwijs buiten de controle van TYRUN vallen, waaronder:

Bij uitstel of verplaatsing blijft het ticket in beginsel geldig voor de nieuwe datum of locatie.

Wanneer redelijkerwijs mogelijk kan TYRUN een alternatief aanbieden, zoals:

Een terugbetaling is bij uitstel, verplaatsing of overmacht niet automatisch gegarandeerd en hangt af van de concrete omstandigheden, gemaakte kosten, toepasselijke wetgeving en de oplossing die TYRUN aanbiedt.

• extreme weersomstandigheden;
• natuurrampen;
• epidemieën of pandemieën;
• oorlog, terrorisme, rellen of ernstige veiligheidsdreigingen;
• overheidsmaatregelen;
• stakingen;
• uitval van nutsvoorzieningen of infrastructuur;
• brand, overstroming of beschadiging van de locatie;
• onbeschikbaarheid van essentiële leveranciers, hulpdiensten of vergunningen;
• andere onvoorziene omstandigheden die een veilige of redelijke organisatie onmogelijk maken.
• deelname op de nieuwe datum;
• een tegoed of voucher;
• overdracht naar een ander TYRUN-evenement;
• een andere passende oplossing.

Artikel 13 – Volledige annulering door TYRUN

Wanneer TYRUN het evenement volledig annuleert en geen vervangdatum, voucher of gelijkwaardig alternatief aanbiedt, wordt de ticketprijs in beginsel terugbetaald.

TYRUN mag redelijke, reeds geleverde of wettelijk niet-terugbetaalbare kosten buiten de terugbetaling houden, voor zover dit wettelijk is toegestaan en vooraf voldoende duidelijk werd meegedeeld.

TYRUN is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten van de deelnemer, zoals vervoer, accommodatie, maaltijden, training, materiaal, verlof of andere indirecte uitgaven.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid van TYRUN

TYRUN streeft ernaar het evenement zorgvuldig, professioneel en veilig te organiseren.

Voor zover wettelijk toegestaan, is TYRUN niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:

Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor:

Wanneer TYRUN aansprakelijk is, wordt de vergoeding, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot de rechtstreeks bewezen en redelijkerwijs voorzienbare schade.

• de eigen medische of fysieke toestand van de deelnemer;
• onvoldoende voorbereiding of verkeerd gebruik van materiaal;
• het niet naleven van instructies of wedstrijdregels;
• normale risico’s die verbonden zijn aan de sport;
• handelingen van andere deelnemers of derden waarover TYRUN geen redelijke controle heeft;
• verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;
• indirecte schade, gevolgschade, winstderving of gemiste kansen.
• bedrog of opzettelijke fout;
• overlijden of lichamelijk letsel dat rechtstreeks veroorzaakt werd door een fout waarvoor TYRUN wettelijk aansprakelijk is;
• grove fout voor zover uitsluiting daarvan wettelijk niet is toegestaan;
• een andere aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.

Artikel 15 – Persoonlijke bezittingen

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor kleding, telefoons, sporthorloges, sieraden, tassen, voertuigen en andere persoonlijke bezittingen.

Vestiaires, lockers, bewaarruimtes of fietsparkings worden aangeboden als service, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. TYRUN garandeert niet dat deze permanent bewaakt of volledig beveiligd zijn.

Deelnemers wordt aangeraden geen waardevolle voorwerpen mee te brengen.

Artikel 16 – Materiaal en locatie

De deelnemer moet materiaal, toestellen, gebouwen en terreinen zorgvuldig en overeenkomstig de instructies gebruiken.

Schade die opzettelijk of door kennelijk verkeerd of roekeloos gebruik wordt veroorzaakt, kan op de deelnemer worden verhaald.

Deelnemers mogen geen afgebakende zones, technische ruimtes, wedstrijdzones of locaties betreden waarvoor zij geen toestemming hebben.

Artikel 17 – Timing, resultaten en kwalificatie

TYRUN doet redelijke inspanningen om timing, scores, rankings en resultaten correct te registreren.

Technische fouten, menselijke fouten, ontbrekende registraties of storingen kunnen echter voorkomen.

De voorlopige resultaten kunnen na controle worden aangepast. De beslissing van de wedstrijdleiding over tijdstraffen, no-reps, diskwalificaties, rankings en kwalificaties is definitief, behoudens een duidelijke materiële fout.

Een deelnemer moet een eventuele betwisting binnen de door TYRUN meegedeelde termijn en procedure indienen.

TYRUN garandeert niet dat deelname automatisch recht geeft op een ranking, kwalificatie, prijs, startplaats bij een volgend evenement of andere erkenning.

Artikel 18 – Prijzen en commerciële voordelen

Prijzen, podiumplaatsen, vouchers en partnerproducten kunnen onderworpen zijn aan bijkomende voorwaarden, identificatie, leeftijdsvoorwaarden of fiscale verplichtingen.

Prijzen zijn niet overdraagbaar of inwisselbaar voor geld, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.

Bij fraude, diskwalificatie of een foutieve uitslag kan TYRUN een prijs intrekken of terugvorderen.

Artikel 19 – Foto’s, video en geluidsopnames

Tijdens het evenement kunnen foto’s, video’s, livestreams en geluidsopnames worden gemaakt door TYRUN, haar partners, mediapartners of aangestelde fotografen.

Algemene sfeerbeelden, publieksbeelden en beelden waarop de deelnemer wel of niet het hoofdzakelijke of specifieke onderwerp vormt, kunnen worden gebruikt voor:

Deelnemers kunnen met een gemotiveerd verzoek contact opnemen via support@tyrun.com wanneer zij bezwaar hebben tegen een specifiek gebruik. TYRUN zal het verzoek beoordelen rekening houdend met het recht op afbeelding, gegevensbescherming, reeds geproduceerde materialen en toepasselijke wettelijke uitzonderingen.

Beeldmateriaal mag niet op een beledigende, misleidende of onrechtmatige wijze worden gebruikt.

• verslaggeving over het evenement;
• communicatie via de website en sociale media;
• promotie van TYRUN en toekomstige evenementen;
• redactionele, archief- en sponsorcommunicatie.

Artikel 20 – Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig het Privacybeleid van TYRUN.

Gegevens kunnen onder meer worden verwerkt voor:

De deelnemer moet het Privacybeleid raadplegen voor meer informatie over bewaartermijnen, ontvangers, internationale doorgiften en privacyrechten.

• inschrijving en ticketbeheer;
• communicatie over het evenement;
• veiligheid en medische incidentregistratie;
• timing, rankings en resultaten;
• klantenservice;
• facturatie en wettelijke administratie;
• fraudepreventie;
• foto- en videobeheer;
• marketing wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Artikel 21 – Sponsoren, partners en externe diensten

Het evenement kan worden ondersteund door sponsoren en partners. Producten, diensten of promoties van derden kunnen aan afzonderlijke voorwaarden onderworpen zijn.

TYRUN is niet verantwoordelijk voor overeenkomsten die een deelnemer rechtstreeks met een externe partner, ticketprovider, betaalprovider, vervoerder, accommodatieverstrekker of andere derde sluit.

Artikel 22 – Klachten

Klachten over de inschrijving, organisatie of deelname moeten zo snel mogelijk en uiterlijk binnen veertien kalenderdagen na het evenement schriftelijk worden ingediend via support@tyrun.com.

De klacht moet voldoende informatie bevatten om deze te kunnen onderzoeken, waaronder de naam van de deelnemer, het evenement, het ticket- of bestelnummer en een duidelijke beschrijving.

Deze termijn doet geen afbreuk aan wettelijke rechten of termijnen die niet contractueel mogen worden beperkt.

Artikel 23 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden en de overeenkomst met TYRUN is Belgisch recht van toepassing.

Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken die volgens de toepasselijke wettelijke regels bevoegd zijn.

Wanneer de deelnemer een consument is, doen deze voorwaarden geen afbreuk aan dwingende consumentenbescherming of het recht om een geschil voor te leggen aan een rechtbank die volgens het toepasselijke consumentenrecht bevoegd is.

Artikel 24 – Deelbaarheid en wijzigingen

Wanneer een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig, onwettig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.

De ongeldige bepaling wordt, voor zover mogelijk, vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke doel het dichtst benadert.

TYRUN kan deze voorwaarden voor toekomstige inschrijvingen aanpassen. De versie die gold op het moment van aankoop blijft van toepassing op de betreffende inschrijving, tenzij een wijziging wettelijk verplicht is of gunstiger is voor de deelnemer.