Conditions générales TYRUN B.V.

Article 1 – Définitions

Aux fins des présentes Conditions générales, on entend par :

TYRUN ou l’organisateur : Tyrun BV et, le cas échéant, ses travailleurs, préposés, bénévoles, fournisseurs et partenaires événementiels.

Participant : toute personne qui s’inscrit à un événement TYRUN ou y participe.

Événement : toute compétition, course, séance d’entraînement, qualification, finale, social run ou autre activité organisée par TYRUN ou pour son compte.

Billet : le droit personnel de participer ou d’accéder à un événement, un créneau horaire, une équipe, un duo ou une division déterminés.

Article 2 – Inscription et acceptation

L’inscription ne devient définitive qu’après le paiement intégral du montant dû et la réception d’une confirmation par le participant.

Le participant est responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des informations demandées. TYRUN n’est pas responsable des problèmes résultant d’informations incorrectes, incomplètes ou obsolètes.

L’organisateur peut refuser ou annuler une inscription lorsque :

Lorsque le refus ou l’annulation est imputable au participant, TYRUN n’est pas tenu de rembourser le billet.

• des informations incorrectes ou trompeuses ont été fournies ;
• les conditions d’âge, de santé ou de participation ne sont pas remplies ;
• il est question de fraude, d’abus, de revente ou d’utilisation non autorisée d’un billet ;
• la sécurité, l’équité ou la bonne organisation de l’événement risque d’être compromise.

Article 3 – Âge et participants mineurs

Le participant doit respecter l’âge minimum applicable à la division ou à l’événement choisi.

Sauf communication de conditions plus strictes :

Un mineur ne peut participer qu’avec l’autorisation d’un parent ou de son représentant légal.

En confirmant l’inscription d’un mineur, le parent ou représentant légal déclare :

TYRUN peut demander une autorisation écrite, un document d’identité ou toute autre preuve.

• l’âge minimum pour les divisions Scaled et Open est de 14 ans ;
• l’âge minimum pour la division Pro est de 18 ans.
• autoriser la participation du mineur ;
• avoir pris connaissance des risques et des présentes Conditions générales ;
• confirmer que le mineur est physiquement et mentalement apte à participer ;
• rester responsable de la décision d’autoriser le mineur à participer.

Article 4 – Aptitude médicale

Le participant déclare être physiquement et mentalement capable de participer en toute sécurité à l’événement et à la division choisie.

Le participant comprend que TYRUN implique un effort physique intense et peut notamment comprendre de la course, des exercices de levage, de poussée, de traction, de saut, de portage et des exercices fonctionnels répétés.

Le participant est personnellement responsable :

TYRUN ne réalise aucun examen médical. L’acceptation d’une inscription ne signifie pas que TYRUN a déclaré le participant médicalement apte.

• de l’évaluation de son état de santé et de sa condition physique ;
• d’une préparation et d’un entraînement suffisants ;
• de la consultation d’un professionnel de santé en cas de doute, de problème de santé existant, de blessure antérieure, de grossesse, de prise de médicaments ou de toute autre circonstance pertinente ;
• de l’arrêt immédiat de l’effort et de la demande d’assistance en cas de douleur, de vertiges, d’essoufflement, de confusion ou d’autres symptômes anormaux.

Article 5 – Reconnaissance et acceptation des risques

Le participant comprend et accepte que la participation à un événement sportif comporte des risques.

Ces risques peuvent notamment comprendre :

Le participant prend part volontairement et sous sa propre responsabilité et accepte les risques normaux et raisonnablement prévisibles inhérents à l’activité.

Cette acceptation des risques ne libère pas TYRUN de sa responsabilité pour les dommages pour lesquels celle-ci ne peut légalement être exclue ou limitée.

• des blessures musculaires, tendineuses, articulaires ou osseuses ;
• des chutes, collisions ou contacts avec d’autres participants ;
• l’épuisement, la déshydratation, l’hyperthermie ou l’hypothermie ;
• les évanouissements, difficultés respiratoires ou problèmes médicaux aigus ;
• les dommages causés par du matériel, des appareils, le revêtement, les conditions météorologiques ou la foule ;
• les blessures graves, l’invalidité permanente, l’arrêt cardiaque ou le décès.

Article 6 – Assurance et couverture personnelle

L’organisateur dispose des assurances légalement requises ou raisonnablement considérées comme appropriées pour l’organisation de l’événement.

Ces assurances ne constituent pas nécessairement une assurance personnelle accidents, hospitalisation, voyage ou responsabilité civile pour chaque participant.

Le participant est responsable de vérifier qu’il dispose d’une assurance suffisante couvrant notamment les accidents corporels, les frais médicaux, l’incapacité de travail, la responsabilité envers les tiers, le voyage et l’annulation.

Article 7 – Règlement de la compétition et instructions

Le participant s’engage à :

L’organisateur peut adresser un avertissement, imposer une pénalité de temps ou une autre sanction, invalider un résultat ou exclure immédiatement un participant lorsque celui-ci :

Une exclusion pour comportement fautif ou violation des règles ne donne droit à aucun remboursement.

• respecter les présentes Conditions générales et le règlement applicable à la compétition ;
• suivre les instructions du personnel, des juges, des officiels, des coachs, du personnel médical et des services de sécurité ;
• exécuter correctement les exercices, distances, charges et standards prescrits ;
• adopter un comportement sportif, respectueux et sûr ;
• ne pas créer de danger pour lui-même, les autres participants, le personnel ou les visiteurs.
• ne respecte pas les règles ou les instructions ;
• adopte un comportement antisportif, agressif, intimidant, discriminatoire ou dangereux ;
• triche délibérément ;
• endommage ou utilise abusivement le matériel ;
• est sous l’influence d’alcool, de drogues ou d’une autre substance empêchant une participation en toute sécurité ;
• perturbe le bon déroulement ou la sécurité de l’événement.

Article 8 – Décisions relatives à la santé et à la sécurité

TYRUN, son équipe médicale et ses collaborateurs autorisés peuvent retirer temporairement ou définitivement un participant de la compétition lorsqu’ils estiment raisonnablement que la poursuite de sa participation :

Le participant doit immédiatement respecter toute décision de l’équipe médicale ou de sécurité.

Les premiers secours, une assistance médicale ou les services d’urgence peuvent être sollicités lorsque cela est nécessaire. Les frais médicaux, de transport ou d’hospitalisation qui ne sont pas pris en charge par TYRUN ou son assureur restent à charge du participant.

• est dangereuse pour le participant ;
• est dangereuse pour d’autres personnes ;
• est médicalement irresponsable ;
• perturbe l’organisation sécurisée de l’événement.

Article 9 – Modifications de l’événement

Lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour des raisons de sécurité, d’organisation, de logistique ou de force majeure, TYRUN peut modifier notamment :

Des modifications limitées ou raisonnables ne donnent pas automatiquement droit à un remboursement ou à une indemnisation.

TYRUN informera les participants des modifications importantes dès que cela sera raisonnablement possible, par l’intermédiaire de son site internet, de l’adresse e-mail communiquée ou de ses autres canaux habituels.

• la date ou l’heure de départ ;
• le créneau horaire ou la vague de départ ;
• le lieu dans la même région ;
• le parcours, les distances ou les stations ;
• l’ordre ou l’exécution des exercices ;
• les charges, le matériel ou le format de compétition ;
• le programme, le calendrier ou les activités annexes.

Article 10 – Billets, droit de rétractation et remboursements

Les billets pour un événement se déroulant à une date ou pendant une période déterminée sont définitifs, sauf disposition contraire expresse de la loi ou des présentes Conditions générales.

Le droit légal de rétractation de quatorze jours peut ne pas s’appliquer à de tels services de loisirs. Le participant ne peut donc pas annuler son billet au seul motif qu’il a changé d’avis ou qu’il n’est plus en mesure de participer.

La non-participation pour cause de maladie, blessure, grossesse, travail, transport, vacances, départ manqué, préparation insuffisante ou circonstances personnelles ne donne droit à aucun remboursement.

Les frais administratifs, frais de transaction, frais d’assurance, dons, articles personnalisés et produits supplémentaires ne sont pas remboursables, sauf disposition impérative contraire.

Article 11 – Transfert et modification d’une inscription

Le billet est personnel et ne peut être revendu, copié ou proposé commercialement sans l’autorisation de TYRUN.

Lorsque TYRUN propose une procédure officielle de transfert ou de modification, le participant peut, dans le délai indiqué, demander :

Une modification n’est valable qu’après confirmation par TYRUN ou par le prestataire de billetterie. Des frais administratifs ou une différence de prix peuvent être appliqués.

TYRUN peut refuser une modification lorsque la catégorie demandée est complète, que le délai a expiré, que la sécurité risque d’être compromise ou que les conditions de participation ne sont pas remplies.

• le transfert du billet à une autre personne ;
• le remplacement d’un membre de l’équipe ou d’un partenaire de duo ;
• un changement de division, de vague ou de catégorie.

Article 12 – Report, déplacement et force majeure

La force majeure comprend les circonstances raisonnablement indépendantes de la volonté de TYRUN, notamment :

En cas de report ou de déplacement, le billet reste en principe valable pour la nouvelle date ou le nouveau lieu.

Lorsque cela est raisonnablement possible, TYRUN peut proposer une solution de remplacement, telle que :

Un remboursement n’est pas automatiquement garanti en cas de report, de déplacement ou de force majeure. Il dépend des circonstances concrètes, des frais déjà engagés, de la législation applicable et de la solution proposée par TYRUN.

• les conditions météorologiques extrêmes ;
• les catastrophes naturelles ;
• les épidémies ou pandémies ;
• la guerre, le terrorisme, les émeutes ou les menaces graves pour la sécurité ;
• les mesures gouvernementales ;
• les grèves ;
• les pannes de services publics ou d’infrastructures ;
• les incendies, inondations ou dommages causés au lieu de l’événement ;
• l’indisponibilité de fournisseurs essentiels, de services de secours ou d’autorisations ;
• toute autre circonstance imprévue rendant impossible une organisation sûre ou raisonnable.
• la participation à la nouvelle date ;
• un crédit ou un bon ;
• le transfert vers un autre événement TYRUN ;
• une autre solution appropriée.

Article 13 – Annulation complète par TYRUN

Lorsque TYRUN annule entièrement l’événement et ne propose ni date de remplacement, ni bon, ni alternative équivalente, le prix du billet est en principe remboursé.

TYRUN peut exclure du remboursement les frais raisonnables, les services déjà fournis ou les frais légalement non remboursables, pour autant que cela soit légalement autorisé et ait été communiqué suffisamment clairement au préalable.

TYRUN n’est pas responsable des frais supplémentaires du participant, tels que le transport, l’hébergement, les repas, l’entraînement, le matériel, les jours de congé ou d’autres dépenses indirectes.

Article 14 – Responsabilité de TYRUN

TYRUN s’efforce d’organiser l’événement avec soin, professionnalisme et en toute sécurité.

Dans la mesure autorisée par la loi, TYRUN n’est pas responsable des dommages résultant :

Aucune disposition des présentes Conditions générales n’exclut ou ne limite la responsabilité en cas :

Lorsque TYRUN est responsable, l’indemnisation est, dans la mesure autorisée par la loi, limitée au dommage directement prouvé et raisonnablement prévisible.

• de l’état médical ou physique propre au participant ;
• d’une préparation insuffisante ou d’une mauvaise utilisation du matériel ;
• du non-respect des instructions ou du règlement de la compétition ;
• des risques normaux inhérents au sport ;
• des actes d’autres participants ou de tiers sur lesquels TYRUN n’exerce aucun contrôle raisonnable ;
• de la perte, du vol ou de la détérioration d’effets personnels ;
• de dommages indirects, consécutifs, d’une perte de bénéfice ou d’une perte de chance.
• de fraude ou de faute intentionnelle ;
• de décès ou de dommage corporel directement causé par une faute dont TYRUN est légalement responsable ;
• de faute lourde, dans la mesure où son exclusion n’est pas autorisée par la loi ;
• de toute autre responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée en vertu d’une disposition légale impérative.

Article 15 – Effets personnels

Le participant reste responsable de ses vêtements, téléphones, montres de sport, bijoux, sacs, véhicules et autres effets personnels.

Les vestiaires, casiers, espaces de rangement ou parkings à vélos sont proposés à titre de service, sauf indication expresse contraire. TYRUN ne garantit pas qu’ils soient surveillés en permanence ou entièrement sécurisés.

Il est conseillé aux participants de ne pas apporter d’objets de valeur.

Article 16 – Matériel et site

Le participant doit utiliser le matériel, les appareils, les bâtiments et les terrains avec soin et conformément aux instructions reçues.

Les dommages causés intentionnellement ou par une utilisation manifestement incorrecte ou imprudente peuvent être réclamés au participant.

Les participants ne peuvent accéder aux zones délimitées, zones techniques, zones de compétition ou locaux pour lesquels ils ne disposent pas d’une autorisation.

Article 17 – Chronométrage, résultats et qualification

TYRUN met en œuvre des efforts raisonnables afin d’enregistrer correctement les temps, scores, classements et résultats.

Des erreurs techniques ou humaines, des enregistrements manquants ou des pannes de système peuvent néanmoins survenir.

Les résultats provisoires peuvent être modifiés après vérification. La décision de la direction de course concernant les pénalités de temps, les no-reps, les disqualifications, les classements et les qualifications est définitive, sauf erreur matérielle manifeste.

Toute contestation doit être introduite dans le délai et selon la procédure communiqués par TYRUN.

TYRUN ne garantit pas que la participation donne automatiquement droit à un classement, une qualification, un prix, une place de départ lors d’un événement ultérieur ou toute autre reconnaissance.

Article 18 – Prix et avantages commerciaux

Les prix, places sur le podium, bons et produits de partenaires peuvent être soumis à des conditions supplémentaires, à une vérification d’identité, à des conditions d’âge ou à des obligations fiscales.

Les prix ne sont ni transférables ni échangeables contre de l’argent, sauf indication expresse contraire.

En cas de fraude, de disqualification ou de résultat incorrect, TYRUN peut retirer ou récupérer un prix.

Article 19 – Photographies, vidéos et enregistrements sonores

Des photographies, vidéos, livestreams et enregistrements sonores peuvent être réalisés pendant l’événement par TYRUN, ses partenaires, ses partenaires médias ou les photographes qu’elle a désignés.

Les images générales d’ambiance, images de foule et images sur lesquelles le participant constitue ou non le sujet principal ou spécifiquement visé peuvent être utilisées pour :

Les participants peuvent introduire une objection motivée concernant une utilisation spécifique à l’adresse support@tyrun.com. TYRUN évaluera la demande en tenant compte du droit à l’image, de la protection des données, des supports déjà produits et des exceptions légales applicables.

Les images ne peuvent être utilisées d’une manière insultante, trompeuse ou illicite.

• rendre compte de l’événement ;
• communiquer par l’intermédiaire du site internet et des réseaux sociaux ;
• promouvoir TYRUN et ses futurs événements ;
• des communications éditoriales, d’archives et de sponsoring.

Article 20 – Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont traitées conformément à la Politique de confidentialité de TYRUN.

Les données peuvent notamment être traitées pour :

Le participant est invité à consulter la Politique de confidentialité afin d’obtenir davantage d’informations sur les durées de conservation, les destinataires, les transferts internationaux et ses droits en matière de protection des données.

• l’inscription et la gestion des billets ;
• les communications relatives à l’événement ;
• la sécurité et l’enregistrement des incidents médicaux ;
• le chronométrage, les classements et les résultats ;
• le service clientèle ;
• la facturation et l’administration légale ;
• la prévention de la fraude ;
• la gestion des photographies et vidéos ;
• le marketing lorsqu’une base juridique valable existe.

Article 21 – Sponsors, partenaires et services externes

L’événement peut être soutenu par des sponsors et des partenaires. Les produits, services ou promotions proposés par des tiers peuvent être soumis à des conditions distinctes.

TYRUN n’est pas responsable des contrats conclus directement entre le participant et un partenaire externe, un prestataire de billetterie, un prestataire de paiement, un transporteur, un prestataire d’hébergement ou tout autre tiers.

Article 22 – Réclamations

Les réclamations relatives à l’inscription, à l’organisation ou à la participation doivent être introduites par écrit dans les meilleurs délais et au plus tard dans les quatorze jours calendrier suivant l’événement, à l’adresse support@tyrun.com.

La réclamation doit contenir suffisamment d’informations pour permettre son examen, notamment le nom du participant, l’événement concerné, le numéro du billet ou de la commande et une description claire.

Ce délai ne porte pas atteinte aux droits légaux ou aux délais de prescription qui ne peuvent être contractuellement limités.

Article 23 – Droit applicable et juridictions compétentes

Les présentes Conditions générales et le contrat conclu avec TYRUN sont régis par le droit belge.

Les litiges relèvent de la compétence des tribunaux désignés par les règles légales applicables.

Lorsque le participant est un consommateur, les présentes Conditions générales ne portent pas atteinte aux règles impératives de protection des consommateurs ni au droit de saisir une juridiction compétente en vertu du droit de la consommation applicable.

Article 24 – Divisibilité et modifications

Lorsqu’une disposition est déclarée totalement ou partiellement invalide, illégale ou inapplicable, les autres dispositions restent en vigueur.

Dans la mesure du possible, la disposition invalide sera remplacée par une disposition valable qui se rapproche le plus de son objectif initial.

TYRUN peut modifier les présentes Conditions générales pour les inscriptions futures. La version applicable au moment de l’achat reste applicable à l’inscription concernée, sauf lorsqu’une modification est légalement obligatoire ou plus favorable au participant.